Офис-менеджер

от 30 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

4,7
Новокузнецк, проспект Строителей, 91А
Обязанности:

1. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, перераспределение между отделами и подразделениями компании.

2. Прием и распределение входящих звонков. Совершение исходящих звонков в рамках своей должности, а также по вопросам бухгалтерии.

3. Организация работы офиса (обеспечение канцелярией, хоз. нуждами и т. д.).

4. Договорная работа:

- ведение реестров договоров (покупатели, поставщики, аренда, услуги).

- занесение договоров в программу 1С Торговля;

- контроль своевременного возвращения договоров.

5. Ведение приказов на прием, увольнение, отпуск сотрудников.

6. Ведение личных карточек сотрудников.

7. Ведение и учет приказов по организации.

8. Занесение в программу 1С Торговля новых Контрагентов.

9. Отправка и получение почтовой корреспонденции.

10. Выполнение поручений от руководителя.

11. Прием посетителей.

Требования:
  • умение общаться с людьми лично, по телефону, скайпу, в соц. сетях и т.д.;

  • уверенный пользователь ПК;

  • пунктуальность, ответственность, организованность, коммуникабельность;

  • внимательность, грамотная устная и письменная речь, позитивность, представительный внешний вид, умение работать в ситуациях многозадачности, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:
  • своевременная выплата заработной платы;

  • полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ;

  • работа в офисе, 5/2 с 9 до 18 в соответствии с производственным календарём РФ;

  • работа в центре города;

  • официальное трудоустройство;

  • интересные задачи.

Ключевые навыки

грамотная устная и письменная речь
уверенный пользователь ПК
1С: Торговля
Договорная работа

Контактная информация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Новокузнецк, проспект Строителей, 91А

Вакансия опубликована 2 октября 2022 в Новокузнецке

Отзывы о компании

4,7отлично
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Удобное расположение работы
  • Наличие кухни, места для обеда
Бухгалтер
Январь 2022
Отличный коллектив и условия труда. Адекватное руководство. Комфортный офис. Своевременная оплата заработной платы.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Телефонные переговоры. Ведение документации. Составление отчетов. Работа с клиентской базой. Наработка клиентской базы.
Коммуникабельность. Активность.

Офис-менеджер

от 28 000 руб.
Распределение телефонных звонков. Работа с электронной почтой. Входящая/исходящая документация. Выполнение поручений.
Опыт работы 1-3 года. Исполнительность. Ответственность. Требовательность.
Заполнение документов (договоров, таблиц и т.п.). Обзвон существующих клиентов с целью получения обратной связи по купленным продуктам.
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (word, excel, powerpoint, электронная почта, браузеры). Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксероксы, принтеры, сканеры...

Офис-менеджер

от 30 000 руб.
Новокузнецк
Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и отправка корреспонденции. Организация работы офиса. Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
Высшее профессиональное образование или среднее. Высокий уровень грамотности устной и письменной речи. Опыт работы в аналогичных должностях (офис-менеджер, секретарь...
Встреча клиентов, организация их расположения в офисе. Прием и распределение звонков. Работа с документацией. Выполнение текущих организационных задач. Жизнеобеспечение офиса.
Грамотная речь‚ высокий уровень коммуникаций‚ презентабельный внешний вид, уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet, умение добиваться поставленных целей‚ активная...

Офис-менеджер

25 000 – 30 000 руб.
Новокузнецк
Встреча клиентов. Прием телефонных звонков. Ведение кассы. Отправка/прием корреспонденции.
Порядочность, аккуратность, пунктуальность. Приветствуются знания основ делопроизводства и кассовой дисциплины. Приветствуется высшее образование.
4,7
Новокузнецк, проспект Строителей, 91А