Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 15 лет подряд. Мы вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Основное наше правило – это быть компанией, в которой людям комфортно работать. Мы вкладываем много сил в развитие и обучение своих сотрудников.

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает деловой этикет, любит все упорядочивать, ценит аккуратность в документации и внимателен к мелочам.

Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме.

Задачи:

• принятие и регистрация корреспонденции;
• своевременное распределение и предоставлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления;
• осуществление контроля, за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
• планирование встреч руководства, запись на прием к начальнику;
• подготовка деловых переговоров, общение с гостями, протоколирование встреч;
• прием телефонных звонков и входящей корреспонденции;
• бронирование гостиниц и авиабилетов во время деловых поездок;
• заказ канцтоваров, сувенирной продукции, полиграфии, покупка подарков;
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и контрагентов в приемной (получение и расходование представительских расходов от имени Общества).

• Работа в 1С Документооборот 2.1.

Обязательные требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря;
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel,);
• Навык работы в 1С: Документооборот, владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.

Условия:

• Официальное трудоустройством по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Белая зарплата;
• Обучение и посещение конференций;
• Возможность профессионального роста;
• График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 16:30.

Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура конкурсного отбора: необходимо предоставить резюме.