Секретарь руководителя

от 30 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 15 лет подряд. Мы вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Основное наше правило – это быть компанией, в которой людям комфортно работать. Мы вкладываем много сил в развитие и обучение своих сотрудников.

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает деловой этикет, любит все упорядочивать, ценит аккуратность в документации и внимателен к мелочам.

Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме.

Задачи:

  • принятие и регистрация корреспонденции;
  • своевременное распределение и предоставлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления;
  • осуществление контроля, за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
  • планирование встреч руководства, запись на прием к начальнику;
  • подготовка деловых переговоров, общение с гостями, протоколирование встреч;
  • прием телефонных звонков и входящей корреспонденции;
  • бронирование гостиниц и авиабилетов во время деловых поездок;
  • заказ канцтоваров, сувенирной продукции, полиграфии, покупка подарков;
  • посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
  • создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и контрагентов в приемной (получение и расходование представительских расходов от имени Общества).
  • Работа в 1С Документооборот 2.1.

Обязательные требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря;
  • Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel,);
  • Навык работы в 1С: Документооборот, владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.

Условия:

  • Официальное трудоустройством по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Белая зарплата;
  • Обучение и посещение конференций;
  • Возможность профессионального роста;
  • График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 16:30.

Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура конкурсного отбора: необходимо предоставить резюме.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Документооборот

Адрес

Новокузнецк, улица Чайкиной, 15
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 4 августа 2022 в Новокузнецке

Отзывы о компании

4,6отлично
Оценка Dream Job

50%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Удобное расположение работы
  • Наличие кухни, места для обеда
Помощник руководителя
Июнь 2022
Близость к дому, условия труда, руководство, заработная плата чуть выше средней по городу.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Будьте первыми
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности начальника цеха. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники...
Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт практической работы – не менее 1 года. Знание 1С:Предприятие (желательно). Уверенный пользователь ПК, владение...
Приём телефонных звонков. Работа с входящей корреспонденцией. Подготовка писем, приказов, запросов и др. документов. Заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Обязательно опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный ПК-пользователь (Word, Excel). Резюме с фото отправлять на почту...
Новокузнецк
Организация работы с документами (входящая, исходящая корреспонденция, внутренний документооборот, ОРД, СЭД). Организация текущего хранения документов т организация обработки дел для...
Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание правил, приемов и стандартов работы делопроизводителя, секретаря. Уверенный пользователь ПК т офисной...

Пресс-секретарь

от 29 000 руб.
Новокузнецк
Создание и поддержание благоприятных отношений со СМИ. Написание пресс-релизов. Написание статей в корпоративную газету, новостные ресурсы. Подготовка и проведение...
Высшее образование (лингвистика, журналистика). Опытный пользователь ПК (MS Office, CorelDraw, Photoshop ). Приветствуется умение верстать газету, опыт работы в издательстве.
Планирование рабочего дня руководителя. Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков. Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий. Ведение делопроизводства.
Высшее, профессиональное образование (техническое, экономическое, педагогическое). Знание пакета программ MS Office, уверенный пользователь ПК (работа с эл. почтой, быстрый поиск...
Строительство. - Аренда. Выполнение личных поручений руководителя: поиск товаров и услуг, приготовление кофе/чая итп. Travel-сопровождение: организация деловых поездок руководителя...
Розничная Торговля. Умение и желание работать в режиме многозадачночти. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Skype), приложений для заказов билетов...