Специалист по документообороту

от 35 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 15 лет подряд. Мы вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Основное наше правило – это быть компанией, в которой людям комфортно работать. Мы вкладываем много сил в развитие и обучение своих сотрудников.

Мы ищем человека для решения вопросов, которые неизбежно возникают на пути компании к достижению целей. Того, кто будет вести документооборот, поддерживать системы учета, держать руку на пульсе важных событий в компании и сообщать о них коллегам, вести делопроизводство и работать с другими важными и интересными задачами.

Если ты быстро ориентируешься в ситуации, умеешь схватывать суть и не боишься самостоятельно принимать решения; любишь общаться с людьми, находить с ними контакт и представлять свои идеи; умеешь выполнять задачи быстро, качественно и в срок, и понимаешь, как важна внимательность и концентрация на работе, хочешь развиваться и постоянно узнавать что-то новое, то мы ждем твое резюме!

Какие задачи мы предлагаем:

  • Оформление и составление различной документации;
  • Организация документооборота, контроль согласования и подписания документов;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Поддержка и контроль систем учета документов;
  • Сканирование, копирование, тиражирование документов;
  • Подготовка отчетов по документообороту;
  • Оформление заявок по различным вопросам деятельности;
  • Протоколирование мероприятий.

Чего мы ждем от кандидатов:

  • Высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание основ оформления гражданско-правовых договоров;
  • Желание работать на результат;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

Будет плюсом и поможет в работе:

  • Опыт в сфере документационного обеспечения деятельности;
  • Знание MS Visio, MS Outlook, 1С Документооборот, Битрикс24;
  • Опыт обработки корреспонденции;
  • Опыт работы с договорной документацией;
  • Умение вести учетные и регистрационные формы журналов и отчетов с помощью MS Excel (основные формулы (СУММ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ, ВПР), сортировка, фильтрация, разметка страниц, ссылки, таблицы, условное форматирование);
  • Знание основ моделирование бизнес-процессов (блок-схемы процессов, карты процессов).

Мы предлагаем:

  • Работу в уютном и современном офисном здании в Центральном районе
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Белую зарплату
  • График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 17:00
  • Стать частью стабильной и постоянно развивающейся компании
  • Обучение и наставничество, повышение квалификации
  • Возможность профессионального, финансового и карьерного роста
  • Дружный коллектив

Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура отбора кандидатов: необходимо предоставить резюме

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация документооборота
MS Outlook
Деловая переписка
Документооборот

Адрес

Новокузнецк, Кузнецкстроевский проспект, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 2 декабря 2021 в Новокузнецке

Похожие вакансии