Офис-менеджер / Секретарь-референт

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем в команду талантливых и заинтересованных сотрудников. Мы активно ищем людей, которые развиваются и работают на результат, разделяют наши ценности, а также которым близка наша миссия.

Для Вас:

  • Стабильность, так как в нашей компании своевременная "белая" заработная плата.
  • Новый офис с дизайнерским ремонтом в американском стиле.
  • График работы - 8.30-17.30 Пн-Пт.
  • Непрерывное развитие - у нас работает внутренняя академия, где каждый сотрудник может получить личностное и профессиональное обучение.
  • Сильную систему адаптации и наставничества.
  • Уникальную возможность построить карьеру в крупной иностранной компании (неоднократно сотрудники переходили в другие отделы, увеличивая свои компетенции и свой доход).
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

От Вас:

  • Документооборот. Организация электронного и бумажного документооборота компании. Консультация и контроль отделов по вопросам бумажного и электронного документооборота. Организация работы архива. Ведение деловой переписки, подготовка распорядительных документов.
  • Командировки. Организация командировок сотрудников и руководства компании по России и за рубеж: перелеты, трансферы, проживание, визовая поддержка.
  • Взаимодействие с бюро пропусков ЕВРАЗ ЗСМК. Оформление и организация получения пропусков для сотрудников и гостей компании.
  • Организация работы приемной. Прием телефонных звонков, обработка электронной и бумажной почты, прием документов на подпись руководителю. Организация визитов и прием гостей.
  • Обеспечение эффективности работы генерального директора Компании. Выполнение личных и служебных поручений Генерального директора. Отражение встреч и напоминаний в календаре руководителя.
  • Повышение эффективности. Отработка и улучшение существующих процессов и регламентов. Автоматизация документооборота. Консультирование и обучение персонала.

У Вас точно все получится, если:

  • Вы имеете успешный опыт работы в данной должности не менее 1 года;
  • У Вас высшее профессиональное (гуманитарное) образование;
  • Вы готовы постоянно учиться и повышать профессионализм;
  • Вы знаете, технологию организации документооборота;
  • Вы уверены в себе и свободно общаетесь с людьми;
  • Вы внимательны к деталям и нацелены на результат;
  • Вы - уверенный пользователь ПК, базовых программ: MS Office (Word, Excel), 1С, CRM, смартфона и мобильных приложений.
  • У вас грамотная устная и письменная речь и Вы умеете разговаривать на языке выгод;
  • Вы с удовольствием проявляете заботу о внутренних и внешних заказчиках, хотите создавать для них выгоды;
  • Вы стремитесь к работе в молодом, дружелюбном коллективе с возможностью профессионального развития разделяете культурные ценности Компании Беккер Майнинг Системс РУС:
  • профессионализм
  • клиентоориентированность
  • результативность и эффективности
  • командная работа/ интеграция и ответственность
  • постоянное развитие
  • уникальность

Дополнительным плюсом для вас будет:

  • Знание английского языка.

Итоговая сумма вознаграждения обсуждается по результатам собеседования.

Отправьте свое резюме и пройдите собеседование в команду Becker!

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Документооборот
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Личные поручения руководителя

Адрес

Новокузнецк, площадь Побед, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 22 ноября 2021 в Новокузнецке

Похожие вакансии