Секретарь руководителя

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Сибирского федерального округа и Дальнего востока. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 14 лет подряд.

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает все о деловом этикете и сможет грамотно организовать рабочий день руководителя.

Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме».

Задачи:

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий;
• Обработка и распределение поступающей корреспонденции и телефонных звонков;
• Организация деловых поездок и командировок (чек-лист организации командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Обработка документации различного формата;
• Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем;
• Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
• Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
• Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов);
• Подбор и заказ бизнес-подарков.

Обязательные требования:

• Опыт работы в должности секретаря от 1 года;
• Высшее образование
• Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства
• Навыки делового общения
• Знание особенностей делового телефонного разговора
• Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки
• Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов

Будет плюсом:

• Знание английского языка
• Навыки работы с конфиденциальной информацией
• Техники вопросов и активного слушания
• Основы конфликтологии.

Условия:

• Работа в уютном и современном офисном здании в Центральном районе
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Белая зарплата
• Обучение и посещение конференций
• Возможность профессионального, финансового роста
• График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 17:00

Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура конкурсного отбора: необходимо предоставить резюме.

Ответ по резюме, мы высылаем на электронную почту.