Секретарь руководителя
от 30 000 до 40 000 руб. на руки
Новокузнецк
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Сибирского федерального округа и Дальнего востока. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 14 лет подряд.
Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает все о деловом этикете и сможет грамотно организовать рабочий день руководителя.
Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме».
Задачи:
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий;
- Обработка и распределение поступающей корреспонденции и телефонных звонков;
- Организация деловых поездок и командировок (чек-лист организации командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов);
- Обработка документации различного формата;
- Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем;
- Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
- Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
- Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов);
- Подбор и заказ бизнес-подарков.
Обязательные требования:
- Опыт работы в должности секретаря от 1 года;
- Высшее образование
- Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства
- Навыки делового общения
- Знание особенностей делового телефонного разговора
- Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки
- Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря
- Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов
Будет плюсом:
- Знание английского языка
- Навыки работы с конфиденциальной информацией
- Техники вопросов и активного слушания
- Основы конфликтологии.
Условия:
- Работа в уютном и современном офисном здании в Центральном районе
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- Белая зарплата
- Обучение и посещение конференций
- Возможность профессионального, финансового роста
- График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 17:00
Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура конкурсного отбора: необходимо предоставить резюме.
Ответ по резюме, мы высылаем на электронную почту.
Ключевые навыки
Контактная информация
Вакансия опубликована 4 марта 2021 в Новокузнецке