Секретарь руководителя

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Сибирского федерального округа и Дальнего востока. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 13 лет подряд.

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает все о деловом этикете и сможет грамотно организовать рабочий день руководителя.

Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме».

Задачи:

  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
  • Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий;
  • Обработка и распределение поступающей корреспонденции и телефонных звонков;
  • Организация деловых поездок и командировок (чек-лист организации командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов);
  • Обработка документации различного формата;
  • Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем;
  • Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
  • Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
  • Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов);
  • Подбор и заказ бизнес-подарков.

Обязательные требования:

  • Высшее образование
  • Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства
  • Навыки делового общения
  • Знание особенностей делового телефонного разговора
  • Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки
  • Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря
  • Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов

Будет плюсом:

  • Опыт работы в аналогичной должности
  • Знание английского языка
  • Навыки работы с конфиденциальной информацией
  • Техники вопросов и активного слушания
  • Основы конфликтологии.

Условия:

  • Работа в уютном и современном офисном здании в Центральном районе
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Белая зарплата
  • Обучение и посещение конференций
  • Возможность профессионального, финансового и карьерного роста
  • График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 17:00

Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура конкурсного отбора: необходимо предоставить резюме.

Ключевые навыки

Ответственность
Организованность
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Коммуникабельность
Грамотная речь

Контактная информация

Морозова Татьяна Александровна

+7 (906) 9829568

morozova_ta@sgmk-group.ru

Вакансия опубликована 11 августа 2020 в Новокузнецке

Похожие вакансии