Секретарь руководителя

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Сибирского федерального округа и Дальнего востока. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 13 лет подряд.

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции секретаря, знает деловой этикет, любит все упорядочивать, ценит аккуратность в документации и внимателен к мелочам.

Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы – мы ждем твое резюме».

Задачи:

  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
  • Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий;
  • Обработка и распределение поступающей корреспонденции и телефонных звонков;
  • Обработка документации различного формата;
  • Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем;
  • Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
  • Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
  • Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов);
  • Осуществление документооборота, согласование договоров в системе 1С;
  • Подбор и заказ бизнес – подарков;
  • Контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
  • Передача документов на подпись и их дальнейшее распределение.

Обязательные требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Навыки организации своего рабочего процесса и рабочего пространства;
  • Навыки делового общения;
  • Знание особенностей делового телефонного разговора;
  • Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки;
  • Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря;
  • Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

Будет плюсом:

  • Навыки работы с конфиденциальной информацией;
  • Техники вопросов и активного слушания;
  • Навык работы в 1С: Документооборот, владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.

Условия:

  • Работа в уютном и современном офисном здании в Центральном районе
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Белая зарплата
  • Обучение и посещение конференций
  • Возможность профессионального, финансового и карьерного роста
  • График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 8:30 до 17:00

Мы ищем незаурядных, талантливых людей, готовых стать частью нашей дружной команды. Проходит процедура конкурсного отбора: необходимо предоставить резюме.

Ключевые навыки

Ответственность
Организованность
Организация встреч
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Коммуникабельность
Грамотная речь
Умение планировать работу

Контактная информация

Морозова Татьяна Александровна

+7 (906) 9829568

morozova_ta@sgmk-group.ru

Вакансия опубликована 9 января 2020 в Новокузнецке

Похожие вакансии