Муниципальное казенное учерждение "Управление образованием Междуреченского городского округа"
Кемеровская область
Государственные организации... Показать еще
ведущий специалист орагнизационного отдела
1. Прием и регистрация посетителей.
2. Ведение основного делопроизводства: прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль над их исполнением или конкретным исполнителям для использования в работе или ответов, приказы по основному делопроизводству.
3. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
4. Контроль за качеством подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации.
5. Формирование личных дел по обращению граждан.
6. Работа с оргтехникой: персональный компьютер, факс, копировальный аппарат; работа с программами Microsoft Office: WORD, EXSELL, OUTLOOK EXPRESS, интернет.
7. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
8. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
9. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
10. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
12. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
13. Систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение подготовки и сдачи в архив администрации города документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив администрации города.
14. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
15. Выполнение отдельных служебных поручений.
16. Участие в закупках и аукционах в соответствии с законом № 233-ФЗ, составление протоколов по итогам проведения закупок, аукционов.