- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответо; документов и личных заявлений на подпись руководителя; телефонных звонков, -. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. -. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. -. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. -. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. -. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. -. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). 1. Создание справочного аппарата к ним. 2. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. 3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. 4. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 4. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 5. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 6. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 7. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 9. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 10 Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 11. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 12. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 13. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 14. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

1. Ведение читательских формуляров и обслуживание педагогических и других работников школы, учащихся и их родителей. 2. Организация и проведение: — встреч-беседы с учащимися по вопросам бережного отношения к книгам; — экскурсий с детьми в другие библиотеки; — тематических выставок согласно плану работы библиотеки; — формирования читательских вкусов и предпочтений, на основе русской культуры и классической русской литературы 3. Вести необходимую учетно-отчетную документацию.

1. исполнение поручений руководителя 2. навык грамотного общения и ведения переговоров приветствуется 3. умение грамотно вести переписку и фиксировать документооборот 4. помощь в претензионно–исковой деятельность, представительства в суде разных уровней составление жалоб, заявлений, информационных писем, ведение деловой переписки

Информатики Экономики Математики, Прикладная Информатика в юриспруденции