Новокузнецк, gtlamp.ru
Ведущий специалист по транспортной логистике и ВЭД
• Документационное обеспечение перевозки.
• Мониторинг состояния доставки грузов по всей цепочке следования маршрута.
• Контроль погрузо-разгрузочных работ.
• Оперативное решение проблемных ситуаций.
• Деловая переписка по почте и переговоры по телефону.
• Ведение внешнеторговых контрактов.
• Ведение документооборота: составление внешнеторговых контрактов, оформление отгрузочных, сопроводительных и платёжных документов, переписка с иностранными партнёрами.
• Согласование условий поставки, оплаты и технических заданий с поставщиками.
• Работа по договорам поставки оборудования, запасных частей и расходных материалов, организация доставки оборудования.
• Ведение переговоров с представителями иностранных поставщиков.
• Проверка первичных документов (упаковочные, инвойсы).
• Переписка с поставщиками на английском языке (Китай).
• Поиск исполнителей по выполнению перевозки грузов с оформлением всех документов.
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов исполнителями, их исправление.
• Привлечение новых перевозчиков, расширение вариантов логистики.
• Заключение договоров и отслеживание договорных обязательств.
• Проверка кодов товарной номенклатуры.
• Координация и контроль перемещения товара через пограничный переход.
• Подготовка и проверка сопроводительной документации (логистика и таможня).
• Контроль наличия разрешительной документации.
• Составление инструкций для склада на прибывающие грузы.
• Претензионная работа по не кондиции и недостачам.
• Проверка счетов и контроль оплат.
• Мониторинг рынка перевозчиков.
• Переписка с зарубежными перевозчиками и страховыми компаниями.
• Подготовка переводов технической документации (с английского на русский).
• Координация международной логистики через общение с брокерами и транспортными компаниями.
• Осуществление контроля за соответствием сведений, содержащихся в сопроводительных документах отправителя, товарам, находящимся в грузах, для определения кода ТН ВЭД с целью последующего таможенного оформления.
• Обращение в государственные органы для получения разрешений на ввоз товаров необходимых в соответствии с ТЗ РФ с целью сокращения сроков таможенного оформления.
• Активная коммуникация с иностранными поставщиками, запрос подтверждений заказов.
• Сверка заказов с подтверждением от поставщика.
• Проверка проформ и предоставление информации для предоплаты специалистам по оплатам, отправка подтверждения платежей поставщикам.
• Аналитическая работа с поставщиками.
• Составление отчетности по работе с поставщиками.
• Планирование, организация и контроль логистических процессов: своевременная и качественная доставка грузов, получение товара у поставщиков.
• Управление логистикой заводов-изготовителей: составление прогнозов и планов, размещение заказов и контроль за их исполнением.
• Контроль комплектности отгрузок, ведение отгрузочной документации.
• Контроль перевозчиков от пункта загрузки до пункта выгрузки.
• Ведение внутренней отчётности.
• Претензионная работа с транспортными компаниями.
• Взаимодействие со страховыми компаниями по получению возмещений.
• Отслеживание корректности заказов по ценам, логистическим параметрам.
• Регулярная информационно- статистическая поддержка отдела и других вовлеченных в процесс сотрудников.
• Расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек.
• Поиск, отбор поставщиков по заданным параметрам.
• Работа по оформлению необходимой разрешительной документации для импорта и реализации товаров в/на территории(ю) РФ, включая разрешения на ввоз/вывоз, декларации соответствия, решения по предварительной классификации товаров.
• Анализ рынка возможных поставщиков с точки зрения сроков доставки, деловой репутации, стоимости и качества товаров.
• Поиск новых поставщиков и мониторинг рынка по цене и качеству.
• Ведение переговоров по получению наилучших ценовых предложении от поставщиков.
• Ведение переговоров по получению наилучших ставок аренды транспорта, фрахта, улучшению условий по перевозкам.
• Взаимодействие с морскими, автомобильными перевозчиками и экспедиторами.
• Взаимодействие с таможенными представителями и органами.
• Классификация товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС/СНГ, расчет таможенных платежей.
• Анализ технической/проектной документации для определения схем доставки и возможных поставщиков товаров и услуг.
• Бюджетирование, контроль исполнения бюджета.
• Выработка ценовой политики закупок, обеспечение минимальных входящих цен.
• Расчет себестоимости заказов.
• Договорная работа, в т. ч. доработка условий по действующим договорам, контроль актуальности условий.